Samsun ili vakıf bilgi sisteminin tasarlanması ve gerçekleştirimi / Halit Fazla ; Danışman Faik Ahmet Sesli

Abstract

özet.,Vakıflar menkul yada gayrimenkuldan oluşan birer mülk topluluğudur. Vakıfların varlığı temelde gayrimenkula dayanmaktadır. Vakıflar idaresindeki taşınmazların fazla oluşu, taşınmaz bilgilerine erişim ve taşınmazlar üzerindeki değişimlerin takip edilmesinde karşılaşılan güçlükler nedeniyle vakıf taşınmazlarının yönetiminde çeşitli sorunlar yaşanmaktadır. Bu sebeple, vakıf mülklerinin takibinin sağlanması, envanterlerinin çıkarılması, etkin ve verimli bir biçimde yönetilebilmesi için bir bilgi sistemine ihtiyaç duyulmaktadır.Vakıflar Genel Müdürlüğü, e-devlet stratejisi altında, kurum bünyesindeki ihtiyaçlara cevap verecek şekilde tasarlanan Coğrafi Bilgi Sistemi (CBS) kurma çalışmalarına başlayarak, Vakıflar Coğrafi Bilgi Sistemini 2008 yılında hayata geçirmiştir. Kurulan bilgi sistemi, Infoanalystpro Konumsal Analiz Programı ve WebGIS olarak adlandırılan iki bölümden oluşmaktadır. Ancak uygulamada, Vakıflar Genel Müdürlüğünün oluşturmuş olduğu bilgi sisteminin kullanımı sırasında bazı eksiklikler ve problemlerle karşılaşılmaktadır. Bu da verilerin zamanında güncellenememesine sebep olmaktadır. Bu çalışmada, mevcut sistemdeki sorunlar dikkate alınarak, Samsun Vakıflar Bölge Müdürlüğünün mülklerinin takibinin sağlanması, envanterlerinin çıkarılması, taşınmazların etkin ve verimli bir biçimde yönetilebilmesi için CBS tabanlı bir Vakıf Bilgi Sistemi tasarlanmış ve geliştirilmiştir. Samsun Vakıflar Bilgi Sistemi tasarlanırken, Vakıflar Genel Müdürlüğünün geliştirmiş olduğu sistemin eksiklikleri göz önünde bulundurularak daha kullanışlı, grafik ve öznitelik bilgilerinin aynı ortamda işlenebildiği bütünleşik bir sistemin geliştirilmesi amaçlanmış, Samsun’ un merkez ilçeleri ve bu ilçelere bağlı köyler çalışma alanı olarak belirlenmiştir. Bu bağlamda, öncelikle Samsun Vakıflar Bölge Müdürlüğü bünyesinde bir gereksinim analizi yapılarak Bölge Müdürlüğündeki birimlerin faaliyetleri incelenmiş ve her bir faaliyet için gereksinim duyulan konumsal ve konumsal olmayan veriler ve söz konusu verilerin temin edileceği birim yada kurumlar tespit edilmiştir. Gereksinim analizine paralel olarak kullanıcıların fonksiyonel gereksinimlerini belirlemek amacıyla fonksiyonel analiz de gerçekleştirilmiştir. Gereksinim analizi sonucunda elde edilen veriler dikkate alınmış, Varlık-İlişki veri modeli kullanılarak kavramsal tasarım yapılmış ve kavramsal şema üretilmiştir. Konumsal veri tabanının tasarımı, fonksiyonel analizden elde edilen sonuçlar doğrultusunda, vakıf taşınmaz envanter listesinin oluşturulması, konut alanında kalan parsellerin görüntülenmesi, eski eser vasıflı taşınmazların görüntülenmesi, ada-parsel numarası bilinen taşınmazlara ilişkin yapı bilgilerinin elde edilmesi gibi çeşitli sorgulamalara cevap verecek şekilde gerçekleştirilmiştir. Tasarlanan veri tabanının gerçekleştirimi, ArcGIS 9.3.1 CBS yazılımında yapılmıştır. Pilot bölge olarak Samsun il merkezi seçilmiş, il merkezindeki vakıf taşınmazlarına ait grafik ve öznitelik verileri ilgili kurumlardan toplanmış ve veri girişi işlemleri gerçekleştirildikten sonra yukarıda bahsedilen sorgulamalar yapılarak sistemin etkin bir şekilde çalışıp çalışmadığı test edilmiştir.